新湖畔网 （随信APP) | 工作：你有在假忙实暇吗？

亚马逊表示，物流中心自动化（例如机器人可以安全地操纵装满货物的推车到等待的卡车）可以让人类工人从事更有趣的任务 - 版权AFP SETH HERALD

《新闻周刊》报道称，Z代工作者在工作日花了将近一小时看电视。评论声称工作场所的生产力在75年里显著下降。

这一发现与所谓的“假效率”崛起相一致，这是一个术语，用来描述一种趋势，员工看起来很努力地工作，但实际上却几乎没有在工作。

从将日历塞满想象中的“会议”到采取诡计，比如在空格键上放置一个重物以显示“积极”而实际上他们离开屏幕时，许多人显然正在采取狡猾的策略来避免做自己的工作。

这导致了一群新的管理顾问，他们渴望发现装病者。

Practice Aptitude Tests的创始人盖伊·桑顿解释说：“作为雇主或经理，担心生产力水平是很自然的，尤其是对于远程或混合团队。然而，不要轻易下结论是很重要的。

通过关注生产力下降的关键指标，你可以采取审慎的步骤来解决问题。”

给简单的任务起一个冗长的名字

桑顿建议，在阅读员工时间记录或报告时，问自己：“他们是‘进行口头交流以回答传入的问题’还是仅仅接听了一个电话？”

对简单任务的过分精细描述通常是某人试图夸大其重要性的明显迹象。

他补充说：“如果你发现任务描述过分详细的模式，可以问问你的员工这周完成了哪些任务。以好奇的心态进行这次对话，注意不要指责或关闭对话。

“这将让他们有机会解释自己，并反思这些任务是否真正是他们时间的有益利用。然后，你们可以共同制定明确的目标，确保他们的责任得到适当的优先和完成。”

只做研究不执行

桑顿接着说，虽然研究无疑很重要，但如果一个员工一贯需要“更多时间”进行研究而从不进入实施阶段，可能存在问题。

桑顿建议：“如果你怀疑一个员工花费过多时间做研究，而不是粗暴地对待他们，只要解释你认为其他任务需要优先处理，你希望他们帮助集中在这些任务上。

“如果员工通过无休止的‘研究’回避任务，他们可能感到不堪重负或被推迟的任务所焦虑。为他们提供替代的、较小的任务来打破他们的一天可以帮助减轻他们的工作负担。这种支持性的方法可以提高员工满意度和生产力。”

回复时间延迟

在消息传达方面，桑顿思考着“你几小时前发了Slack或Teams消息给员工，仍然没有收到回复？”偶尔的延迟不太可能引起警报，频繁的缓慢回复可能表明你的员工不像他们应该的那样多待在桌子旁。

桑顿称之为：“不要立即假设他们不关注，检查一下他们以及他们是否面临任何挑战。

“有时候员工承担太多，一个快速的对话可以揭示他们是否需要支持。”

在截止日期前反复提交工作

偶尔工作人员在最后一刻完成任务。但是，如果一个员工经常在最后一秒提交工作，这可能表明他们总是匆忙或将事情推迟到最后一刻。

桑顿观察到：“经常接近或迟交作业可能是糟糕的时间管理或拖延的一个红旗。冷静地处理这个模式。询问是否有任何障碍或调整可以帮助他们管理时间。他们可能只是需要更好的支持。”

一直回避合作

合作是大多数工作场所的关键部分，而一直避免与他人合作的员工可能在逃避工作。如果你注意到一个员工选择独自完成任务并避免团队工作，根据桑顿的说法，这可能是“假效率”的迹象。

他总结说：“如果有人一直独自行动，请核实原因。他们可能感到与团队脱节或不堪重负。公开对话通常可以解决问题，并重新使他们参与到协作工作中。”

Amazon says logistics center automation, such as robots that safely maneuver loaded carts to waiting trucks, can free human workers for more interesting tasks - Copyright AFP SETH HERALD

Newsweek reports that Gen Z workers spend nearly an hour of their workday watching television, leading to a significant decline in workplace productivity over the past 75 years.

This trend aligns with the concept of 'fauxductivity', where employees appear busy but are actually not working efficiently.

From scheduling fake 'meetings' to using tricks like putting a weight on the space bar to seem active while away from their screens, many individuals are resorting to deceptive tactics to avoid work.

This has prompted the emergence of management consultants dedicated to identifying such behavior.

Guy Thornton, founder of Practice Aptitude Tests, advises employers to pay attention to productivity indicators and address any issues thoughtfully.

Giving straightforward tasks long-winded names

Thornton suggests that overly detailed task descriptions could indicate an employee is inflating their importance. Engaging in open conversations with employees can help clarify priorities and responsibilities.

All research, no execution

If an employee focuses excessively on research without implementing solutions, Thornton recommends redirecting their efforts towards actionable tasks to prevent procrastination and burnout.

Delayed response times

Frequent delays in responding to messages may signal disengagement or challenges. Checking in with the employee can uncover underlying issues and offer support.

Repeatedly submitting work right before deadlines

Consistently submitting work last-minute may indicate poor time management. Addressing this pattern calmly and offering assistance can improve time management and productivity.

Consistently avoiding collaboration

Employees who consistently avoid collaborating with others might be engaging in 'fauxductivity'. Open dialogue can help reconnect them with team work and resolve any underlying issues.